Reibungsfreie Zusammenarbeit in der IT

Konflikte und Spannungen in IT-Projekten lösen

Sind Sie auch genervt
wegen der andauernden Konflikte und Spannungen in IT-Projekten?

Weil Sie damit IT-Projekte ernsthaft gefährden? Oder gar zum Scheitern bringen?

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Sind Sie auch genervt
wegen der andauernden Konflikte und Spannungen in IT-Projekten?

Weil Sie damit IT-Projekte ernsthaft gefährden? Oder gar zum Scheitern bringen?

Machen wir uns nichts vor. Wenn in IT-Projekten Tech-Teams, Fachabteilungen und IT-Berater zusammenarbeiten, kann es schnell zu Konflikten kommen.

Die gute Nachricht ist: Sie können gelöst werden. Allerdings: Wenn nichts unternommen wird, können IT-Projekte tatsächlich an solchen Konflikten scheitern.

Wollen Sie das riskieren? Nein, Sie müssen nicht. Sie müssen auch nicht warten, bis Konflikte richtig eskalieren und alle sehen, dass jetzt eine Lösung dringend notwendig ist.
Clevere Manager lassen es erst gar nicht so weit kommen.

Was wäre denn der Idealzustand im Projektteam und im Verhältnis zum Kunden?

Sie wissen es selbst am besten. Am liebsten ein erstklassiges Teamklima, …
Sodass alle das gleiche Ziel ansteuern.Wo Spannungen und Konflikte selbstständig und schnell gelöst werden. Wo exzellente Arbeitsergebnisse erzielt werden.
Das Resultat wären hochmotivierte Abteilungen, zufriedene Kunden und ein wunderbares Arbeitsklima.

Doch, der Alltag sieht leider nicht so harmonisch aus. Tech-Teams und Kunden sind genervt, …

Weil viel Energie verloren geht durch Spannungen und ungelöste Konflikte.Weil die Zusammenarbeit durch Spannungen nicht optimal ist.
Das alles führt dazu, dass die Arbeitsergebnisse längst nicht so sind, wie sie sein könnten. Und das wiederum führt zu anhaltender Unzufriedenheit im Tech-Team und den Kunden.

Und wenn es nicht mehr weitergeht, werden Sie gerufen. Sie sollen vermitteln, den Coach oder besser noch, den Mediator spielen.

Mediator ist das Stichwort. Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine IT-Expertin, die sich dazu noch in Psychologie auskennt.
Die Ihr Team berät, bevor Spannungen und echte Konflikte auftreten. Die Ihr Team lehrt wie man Spannungen und Konflikte wahrnimmt und offen mit ihnen umgeht. Die hilft festgefahrene Konfliktsituationen aufzubrechen.
Haben Sie sich schon einmal diese Frage gestellt:

Warum gibt es denn die meisten Konflikte im Team oder mit dem Kunden?

Fakt ist: IT-Projekte erfordern von allen Beteiligten ein hohes Maß an Zusammenarbeit. Doch es gibt einige Stolpersteine, die die Zusammenarbeit gefährden:
Hoher Zeit- und Kostendruck.Fehlende abteilungsübergreifende Kommunikation.Unterschiedliche Interessen.Unpräzise Beschreibung der Ziele und Anforderungen.Hoher Erfolgsdruck.Kommunikationsschwierigkeiten, wenn das Team an unterschiedlichen Orten arbeitet. Konkurrenzverhalten untereinander.Unterschiedlichen Auffassungen von Anforderungen und Ergebnissen. Einflussnahme von außen.
Sie können sich leicht vorstellen, wie schnell daraus Konflikte entstehen, die zu Frustrationen und Spannungen führen können.

Die Folgen von ungelösten Konflikten und Spannungen:

Sie kosten Zeit und Geld, weil Mitarbeiter weniger Zeit für ihre eigentliche Arbeit haben. IT-Projekte sind gefährdet und Deadlines werden nicht erreicht, wenn die Zusammenarbeit sowie Abstimmung im Team nicht funktioniert. Die Arbeitsleistung sinkt. Schuldzuweisungen stehen im Raum und blockieren.Kostbare Mitarbeiterressourcen werden gebunden. Mitarbeiter werden krank und fallen monatelang aus.Vertrauensverlust im Team und bei Kunden.
Wer hat jetzt gewonnen? Sie merken es schon, niemand, alle sind Verlierer. Das Tech-Team und die Kunden.

Wollen Sie es soweit kommen lassen und kostbare Ressourcen verschwenden?

Holen Sie sich professionelle Hilfe, bevor IT-Projekte scheitern und viel Geld verbrannt wird

Warum professionelle Hilfe? Damit Sie den Rücken frei haben für Ihre eigentliche Aufgabe.

Machen wir uns nichts vor, es wird immer Konflikte geben. Doch der entscheidende Unterschied ist: Wenn Mitarbeiter es gelernt haben mit Konflikten konstruktiv und offensiv umzugehen, können sie direkt über die Lösung sprechen, bevor aus einem Mini-Konflikt ein Konflikt wird, den selbst Kunden bemerken.

In den letzten 5 Jahren habe ich als Scrum Master, IT Service-Managerin und Wirtschaftsmediatorin viele IT-Projekte erfolgreich begleitet. Hier hilft mir die Erfahrung aus der agilen und klassischen Softwareentwicklung und ein Master in Wirtschaftspsychologie sowie Change Management.

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IT meets Psychology

Ich liebe es, wenn Teams durch meine Unterstützung besser und harmonischer zusammenarbeiten!

Professioneller Hintergrund

Ich bin Stefanie Krauss, studierte Wirtschaftspsychologie mit einem Master in Change Management sowie einer Zusatzausbildung als Mediatorin. Schon früh wusste ich intuitiv, dass große Ziele nur mit einem starken Team zu erreichen sind.

Deshalb helfe ich heute Tech-Teams …

… damit diese optimal und motiviert zusammenarbeiten und lernen selbst Spannungen und Konflikte zu lösen, bevor sie das Projektziel gefährden.

Als meine berufliche Karriere begann …

… hatte ich bei den beiden Branchenführern der IT Branche IBM und SAP meine ersten Berührungspunkte mit Projektmanagement und Change Management.

Von Anfang an faszinierte mich …

… die IT Branche so sehr, dass ich direkt nach meinem Studium in die IT-Branche ging. Bei Airbus war ich IT Service Manager, eine Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT. Bald waren mir Themen wie IT Service Management und IT Projektmanagement vertraut.

Doch schnell stellte ich auch fest, …

… dass IT Kenntnisse und Prozess Know How alleine nicht ausreichen, um IT-Projekte erfolgreich zu realisieren – trotz definierter IT-Prozesse.

Ich erlebte, wie Projekte scheiterten, weil persönliche Differenzen, fehlende Kommunikation, unterschiedliche Auffassungen und Fachsprachen die Zusammenarbeit behinderte. Oft genug beschäftigten wir uns mehr mit uns selbst als mit unseren Zielen, Projekten und Aufbauten. Endlose E-Mail-Konversationen und Meetings folgten, doch kaum Ergebnisse und Erfolge.

Ich war ernüchtert, denn ich hatte gehofft, Tech-Teams und Fachbereiche würden als ein Team agieren, zumal sie ja ein gemeinsames Ziel haben. Doch oft waren sie mehr Gegner als ein Team.

Irgendwann war der Zeitpunkt gekommen, …

… nach besseren Lösungsmöglichkeiten zu suchen, um IT-Projekte erfolgreich zu realisieren – selbst bei Konflikten im Team. Ich entdeckte Mediation und entschied mich für eine transformative Mediationsausbildung. Ich glaube heute, dass es ist die einzige Art von Mediation ist, die geeignet ist, Team-Konflikte dauerhaft zu lösen.

Diese Mediation hat das Ziel nicht nur den momentanen Konflikt zu lösen, sondern gleichzeitig die Konfliktparteien so aufzubauen und zu stärken, dass sie zukünftig in der Lage sind zukünftige Konflikte und Spannungen selbst zu lösen – eine Art Hilfe zur Selbsthilfe. Durch diese neue Art der Konfliktlösung entsteht Vertrauen und die zukünftige Zusammenarbeit wird verbessert.

Heute bin ich wirklich froh …

… mich für diese einzigartige Ausbildung entschieden zu haben. Transformative Mediation lehrt nicht nur, wie mit einem Konflikt umgegangen wird, sondern geht noch einen Schritt weiter. Die Beteiligten lernen, wie sie besser kommunizieren und sich bei Spannungen im Team so verhalten, dass es erst gar nicht zu einem wirklichen Konflikt kommt.

Heute bin ich sehr dankbar, …

… dass ich mit meinen Erfahrungen aus dem Change Management und sowie der Wirtschaftspsychologie bei vielen Konflikten zu einer zufriedenstellenden Lösung beitragen konnte, indem ich …

Eine fruchtbare Verbindung zwischen Tech-Team und Fachbereich herstellen konnte. Zwischen unterschiedlichen Charakteren, Fachgebieten und Fachsprachen erfolgreich vermitteln konnte. Das Team aufbauen und ermutigen konnte besser zusammen zu arbeiten.
Das Resultat waren erfolgreiche Softwareentwicklungen und IT-Projekte.

Mir ist klar …

… dass der Umgang mit Konflikten die Königsdisziplin in der Zusammenarbeit von Teams und im Change Management ist. Hier entscheidet sich, ob der gemeinsame Weg zusammen oder getrennt weiter beschritten wird. Hier wird der Grundstein gelegt für Erfolg oder Misserfolg.

Ich weiß genau, wie es sich anfühlt …

… wenn Spannungen und Konflikte in Tech-Teams immer mehr zunehmen und schließlich dazu führen, dass Mitarbeiter frustriert aufgeben und Projekte nur mühsam vorankommen oder am Ende gar scheitern.

Für mich ist es deshalb das Schönste, …

… wenn dank meiner Unterstützung ein funktionierendes Team von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Expertenwissen und Charakteren zusammenfindet. Ein Team, dass selbst große Herausforderungen stemmen kann, weil sie ihre Unterschiedlichkeit gezielt für das Erreichen das Projektziels nutzen.

Darum liebe ich meinen Job an der IT-Schnittstelle ...

… weil ich meine IT Erfahrung, mein Know-how in Change Management und Mediation nutzen kann, um Teams stark zu machen und selbst durch die größten Herausforderungen zusammen zu gehen und daran zu wachsen. Ich helfe Konflikte vorzubeugen, sie schneller zu lösen und eine vertrauensvolle Teamatmosphäre innerhalb des Teams zu schaffen bzw. ein Vertrauensverhältnis zu ihren Kunden schneller aufzubauen.

Ich glaube fest daran, dass …

… Tech-Teams sehr erfolgreich und effizient IT-Projekte realisieren können, wenn sie optimal zusammenarbeiten und Konflikte und Spannungen erkennen und selbst auflösen können. Gerne begleite ich Tech-Teams auf diesem Weg.

In unserer Zusammenarbeit …

… ist es mir wichtig, dass wir offen und ehrlich miteinander umgehen und Sie mir unverblümt sagen, bei welchen Konflikten und Spannungen ich Ihnen helfen soll.

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Erzählen Sie mir von Ihrer Situation und wir sehen, ob wir zusammenpassen!

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Drei Services für eine reibungsfreie Zusammenarbeit

Es gibt zwei Ansatzpunkte, wie ich Sie unterstützen kann:

1. ImproveIT - ein mediativer Workshop bei Spannungen

Stellen Sie sich vor, in Ihrem Projektteam läuft es irgendwie nicht rund. Es ist kein wirklicher Konflikt, aber alle spüren, dass es irgendwie hakt und nicht reibungslos läuft. Hier hat sich der präventive Workshop sehr bewährt.

Dieser Workshop hat zwei Ziele:

Erstens die Konfliktprävention und zweitens die Zusammenarbeit im Team und zwischen Fachbereich und IT zu verbessern – damit das Team danach erfolgreicher zusammenarbeiten kann.

Der Workshop umfasst drei Phasen:
1. Situationsanalyse: Wir finden die Ursache für die Spannungen
2. Spannungsbearbeitung mit allen Beteiligten bzw. Spannungslösung
3. Lösungsplan: Diesen erarbeiten wir gemeinsam

Vorteil bei diesem Ansatz: Weil alle Beteiligten involviert sind, tragen sie die Lösung mit und setzen sie konkret um.

2. SolveIT - die Mediation des Konflikts

Hier ist aus langanhaltenden Spannung längst ein Konflikt entstanden, der eine systematische Lösung erfordert.

Bewährt hat sich hier ein 6-stufiger Mediationsprozess. Dabei führe ich die Konfliktparteien durch den Konfliktlösungsprozess. Der Erfolg liegt darin, dass ich die Konfliktparteien befähige ihren Konflikt selbst zu lösen. Also eine Art Hilfe zur Selbsthilfe. Nur so kann eine dauerhafte Konfliktlösung gelingen.

Der große Vorteil dieser Vorgehensweise: Die Konfliktparteien lernen, wie sie Konflikte ohne fremde Hilfe lösen können und gewinnen neues Vertrauen zueinander und lernen daraus, wie sie als Team zukünftig spannungsfreier und erfolgreicher zusammenarbeiten.

Zusätzlich kann ich Sie unterstützen mit...

3. BuildIT - mediatives Teambuilding

Nach einer Mediation oder dem präventiven Workshop unterstütze ich Ihr Team gerne weiterhin bei der Integration in den Alltag. Ihr Team lernt wie es seine Stärken im Projektalltag einbringt, effektiv kommuniziert und als Team agiert.

Anwendungsgebiete und Zielsetzungen

Wann ist ein präventiver Workshop oder eine Mediation sinnvoll?

Das IT-Projekt ist in Schieflage geraten und droht zu scheitern. Der Point-of-no-Return ist erreicht.Die Zusammenarbeit zwischen Tech-Team und Fachabteilung funktioniert nicht. Die Einführung agiler Arbeitsmethoden führt zu Reibungen im Team, weil es eine neue Art zu arbeiten ist. Die betroffenen Abteilungen „bekriegen“ sich untereinander.
Das ist nur ein Teil der Szenarien, die ich vorfinde, wenn Kunden mich rufen.

Mit meiner Unterstützung lernen Mitarbeiter …

Wie sie Konflikte und Spannungen frühzeitig erkennen und systematisch lösen.Ein neues Wir-Gefühl zu entwickeln.Wie sie ohne Schuldzuweisungen mit betroffenen Abteilungen und Mitarbeitern Konflikte sachlich lösen können. Wie sie Konflikte vermeiden, die aufgrund von Missverständnissen entstanden sind.Wie sie nicht auf Kosten des Gegners die eigenen Interessen durchsetzen, sondern eine für beide Seiten gewinnbringende Lösung finden. Die Beweggründe des Gegenübers zu verstehen und zu akzeptieren. Wie Vertrauen wächst und bei zukünftigen Spannungen eine Win-Win-Lösung möglich ist. Wie sie bei IT-Projekten im Team und mit anderen Fachabteilungen erfolgreicher und effizienter zusammenarbeiten.

Am Ende profitieren alle davon: Das Tech-Team und die Kunden.

Und Sie wissen es selbst am besten. Das führt zu…

Engagierteren Mitarbeitern.Zufriedeneren Kunden. Besseren Arbeitsergebnissen.

Wollen Sie diesen Zustand erreichen?

Dann sollten wir reden. Senden Sie mir eine E-Mail an info@techMediation.de oder rufen mich an unter
Tel. 0151 53544996 und ich verrate Ihnen in einem kostenlosen Erstgespräch, wie ich Ihnen helfen kann eine produktive Arbeitsatmosphäre, motivierte Teams und zufriedeneren Kunden zu erreichen.

Warum ich Ihnen helfen kann ist schnell erklärt

Ich arbeite seit 5 Jahren in der IT-Branche und helfe IT-Teams Spannungen und Probleme zu lösen. Damit Sie IT-Projekte effizienter und erfolgreicher realisieren können.

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Hier finden Sie Veröffentlichungen von mir

Computerwoche (04/2020):
Interdisziplinäre Teams: Konflikte in Innovationskraft wandeln

Computerwoche (03/2020):
Kanban: So lösen Sie agile Konflikte

Die Mediation: Fachmagazin für Konfliktlösung, Entscheidungsfindung und Kommunikation (Ausgabe: Q1/2020):
Wie man Konflikte mit transformativer Mediation profitabel lösen kann

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Angaben gemäß § 5 TMG
Tech Mediation Krauss
Stefanie Krauss
Franz-Joseph-Str. 11
80801 München

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Telefon: 0151 53544996
E-Mail: info@techMediation.de

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Quelle: Datenschutz-Konfigurator von mein-datenschutzbeauftragter.de

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